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湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審辦法

發布日期:2012-08-09 浏覽次數:357次
       省档案局关于印发《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審辦法》的通知
各市、州、縣檔案局,省直有關部門,各大專院校、大型企事業單位:
    为了进一步深入贯彻实施档案法律法规,全面提高企业、科技事业单位档案管理水平,更好地适应我省企业、科技事业单位改革和发展的需要,根据国家档案局和省政府关于清理规范性文件的通知精神及新近颁布的档案工作规范标准,省档案局在广泛征求意见的基础上,对《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審辦法》(鄂档〔2009〕20号)进行了重新修订,  现印发给你们,请认真组织实施。
                                        二○一二年五月八日
 
                  湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審辦法
          (2004年制定,2007年第一次修订,2009年第二次修订,2012年第三次修订。)
第一条  为适应我省企业、科技事业单位改革和发展的需要,全面提高企业、科技事业单位档案工作管理水平,更好地为企业、科技事业单位的各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规,制定本办法。
第二条  本办法适用于各级各类企业、院校及科技事业单位等。
第三条  企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审(以下简称“等级评审”)工作坚持统一领导、分级管理、自愿参加、严格标准的原则。等级评审不得强制企业、科技事业单位参加。
第四条  等级评审分为“A级”、“AA级”、“AAA级”三个级别。其中,“A级”重点突出规范管理;“AA级”重点突出科学管理和优质服务;“AAA级”重点突出信息化建设和示范引领作用。等级评审,原则上由低级向高级逐级申报。
第五条  等级评审采用计分方法,以0.5分为单位进行扣分。按评分多少确定等级,满分100分。
等級評審的評分標准爲:
 AAA级       95分以上(含95分);
 AA级        90-94.5分(含90分);
 A级         80 -89.5分(含80分)。
第六条  等级评审的依据和内容按《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及评审表》(附件1)进行。
第七条  等级评审由各单位自愿申报。申报必备条件如下:
一、依法辦理了檔案登記;
二、單位檔案實行了集中統一管理;
三、三年內沒有發生檔案丟失、被盜、損毀、失泄密等檔案安全事故;
四、自覺接受檔案行政管理部門的監督、檢查和指導。
第八条  等级评审权限
1、省檔案局統一領導全省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審工作,負責組織全省AAA級評審(複查)和中央在鄂企事業單位、省屬企業、省直屬科技事業單位AA級、A級的評審、複查。
2、市、州(含直管市、神農架林區。下同)級檔案局負責組織本級企事業單位的AA級、A級和所轄縣(市、區)的企事業單位的AA級評審和複查。
3、縣級檔案局負責組織轄區內的企事業單位A級的評審和複查。
第九条  等级评审程序
等級評審程序分爲申報、預檢、公示、評審、審批五個步驟。
一、申報
符合條件的單位年初向同級檔案局提出評審申報。市州級檔案局將轄區內申報AAA級評審和複查的單位彙總後,于當年第一季度報送省檔案局,由省檔案局下達評審計劃;申報其它等級的單位,由各級檔案行政管理部門根據評審權限下達評審計劃。[Page]
企業、科技事業單位對照《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審標准及評審表》進行自查。自查合格後,按照本辦法第八條的規定,向具有評審權限的檔案局提出評審申請。
申報材料包括:
1、申請報告;
2、檔案工作情況彙報和自查報告;
3、填寫《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審(複查)申報審批表》(附件2)。
二、預檢
收到評審申請的檔案局按評審權限指定專人或委托受評單位所在地的檔案局采取簡化程序的辦法,對照評審標准進行預檢,提出整改意見,爲正式評審做好准備。
省檔案局委托市州級檔案局對轄區所屬企事業單位AAA複查進行預檢。
三、公示
各級檔案行政管理部門收到企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審申請材料後,應予以公示,接受社會監督。
1、公示時間:7天,自發布公示公告之日算起;
2、公示方式:網上公示,也可以采取其他方式公示;
3、公示及監督內容:
(1)申報評審的等級;
(2)有無檔案違法現象;
(3)有無危害檔案安全的情況。
四、評審
(一)評審組的組成
評審組一般由5人以上的單數(最多不超過9人)組成。
組成人員:
1、檔案行政管理部門有關人員;
2、行業主管部門有關人員;
3、檔案工作協作組組長單位人員;
4、相关檔案業務人员。
(二)評審程序
1、聽取檔案工作規範管理及自查彙報;
2、對照《評審標准》,現場逐項檢查;
3、審查材料,逐項評議評分,形成評審結論;
4、宣布評審結論;
5、反饋評審情況;
6、與被評審單位交換意見。
五、審批
(一)審批依據
1、申請報告;
2、申報審批表;
3、等級評審標准及評審表
4、公示情況;
5、廉政告知書。
(二)審批權限
縣級以上檔案局按照等級評審權限,分別負責相應等級的審批工作。市州級檔案局應于12月20日前將轄區內當年審批情況彙總報省檔案局備案。
(三)發函發證
審批通過的單位,由負責審批的檔案局發函確認(附件3)。函件一式多份,一份發受評單位,一份抄報(送)受評單位的上級主管部門,其它發受評單位所在地的檔案主管部門和本單位存檔。證牌(證書)發給受評單位,由省檔案局統一制作,授權負責評審的檔案局頒發,有效期爲三年。
第十条  复查
一、複查要求
等級評審的有效期爲三年。獲得相應等級的企業、科技事業單位,應在三年有效期滿當年提出複查申請,由原評審組織單位組織複查。
二、複查結論
複查結論分爲合格和不合格兩種。合格者,由負責複查的檔案局發函確認。發函範圍與第九條第五款第三項的規定相同;不合格或到期未申請複查者,其原獲得的評審(複查)等級自行失效。
三、複查程序
複查程序及內容與評審相同。
第十一条  评审责任
各級檔案局是評審工作的責任主體,要嚴格按照程序和權限,認真組織各單位的等級評審。
省檔案局對各級檔案局組織評審的等級評審情況,按隨機抽樣的方法進行檢查。對抽查質量問題突出的檔案局,暫停其組織規範管理等級評審工作資格一年,並取消不合格單位相應等級。
第十二条  各级档案局在等级评审工作中,不得降低标准和减化程序、不得许愿或提出任何附加条件、不得与创收挂钩和收取任何费用,并实行《廉政告知书》(见附件4)制度。
第十三条  企业、科技事业单位档案工作规范管理经评审达到AAA级、AA级(含复查)的,按照《档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定,参照《湖北省機關檔案工作目标管理等级考评办法》的奖励办法,享受档案达标先进单位奖励政策。在档案规范管理工作中做出显著成绩的个人,由所在单位按照有关规定给予奖励。
第十四条  本办法由湖北省档案局负责解释。
第十五条  本办法自公布之日起实施,原《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審辦法》(鄂档〔2009〕20号)自本办法公布之日起废止。
附件:1.湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審標准及評審表[Page]
2.湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審(複查)申報審批表
3.企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評審確認函(樣式)
(1)AAA級、AA級適用樣式
(2)A級適用樣式
4.廉政告知書